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雪缘园足彩比分:淺談加強工程項目的“6S管理”應重點關注的幾個問題

時間:2011-12-26  來源:  瀏覽:1017次
其目的之,就是提高工作效率,解決生產中的忙亂問題…是要認真會審圖紙,及時與設計院業主取得聯系,確保按圖施工無誤,確保測量定位無誤,嚴守施工規范…應重點關注及時優化施工方案施工方案的優化,對于提高經濟效益加快進度降低消耗保證質量和安全,起著關鍵性的作用…其主要作用是使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全,確保質量,提高效率…
淺談加強工程項目的“6S管理”應重點關注的幾個問題對于企業經營工作而言,最難的事情是承攬不到工程;最怕的是干了工程缺不盈利;最擔憂的事情是能否生存與可持續發展。而加強工程項目的“6S管理”,是解決“三最”的一劑良藥,因為它是企業生存發展的根本利益所在,是創造經濟效益的源頭,是增強競爭實力的基礎和可靠保證。
“6S管理”(整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全)由日本企業的5S擴展而來,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“6S”。6S的本質是一種執行力的企業文化,強調紀律性的文化,不怕困難,想到做到,做到做好,作為基礎性的6S工作落實,能為其他管理活動提供優質的管理平臺。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產中的忙亂問題。其主要作用是:使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全,確保質量,提高效率。
人們通常說:“向管理要效益、要信譽、要質量、要進度”,就是說管理是企業的脊梁骨。近幾年在我們一些單位,承建同樣的工程、同樣的標價、同樣的施工環境,有些單位就效益高、信譽好、項目“滾雪球”;而有些單位是進度上不去、質量不合格、效益不但不盈利,反而造成嚴重虧損,談何信譽、談何發展,細細分析,其問題主要癥結就在管理上。筆者結合近幾年的工作體會,就如何加強工程項目的“6S管理”談點粗淺看法。
一、應重點關注有效配置人力資源
做好6S管理要發動全員參與,6S管理本身是培養員工形成良好習慣的過程,目的是提高員工的素養,由工程項目的特征,決定了項目管理是以項目全過程活動控制為對象,以質量、安全、進度、效益為目的,采取行政、法規、經濟、技術措施,運用決策、計劃、組織、協調、服務、信息、現代化科學管理體系。按照項目的內在邏輯規律,優化配置生產要素,實行動態管理,彈性有序編制,把人的行為、物的狀態、事的運作規范科學,使每項工作達到標準,最終實現工程項目總體目標。而人力資源是實現這一目標的第一生產要素。
首先,在工程中標后,開工前,企業領導就要著手考慮經理、書記人選,可通過領導、組織委任,也可以自薦、競爭聘任。真正把思想政治素質好、管理水平高、交際能力強、善經營、懂技術、會算帳、身體好、工作熱情高、事業心強的合適人才選配到這個崗位上來。并授予權力,明確分工、強化責任、簽訂工程項目承包合同書,還要隨時指導、監督、考核、防止亡羊補牢。作為項目經理、書記,第一,要珍惜難得的機遇,不辜負領導和職工的希望?!叭松訓眉富夭?。項目是一次性的活動,干好了,企業和個人一榮俱榮,相反,一損俱損。第二,銳意進取,加強學習,運用現代科學管理知識提高駕馭項目能力和決策水平。第三,對項目全面工作科學規劃,正確部署,超前思考,有序安排,規范管理,爭創一流。第四,嚴格要求,率先垂范;加強團結,搞好配合:發揚民主,科學決策;按照“三個代表”的要求,做好項目部工作,用自己的言行調動全員的工作積極性。
其次,配好項目管理人員。要根據項目的大小和技術難易,配好副職,選好總工,尤其是總工人選要把好標準,他在項目施工技術方面起主導作用,一般得以干過幾個工程項目、有施工組織、技術經驗的人能以勝任,還要配備質檢、預算、物資、機運、財務、測量等管理人員,成立相應科室,對特殊工種技術崗位,要面向社會招聘,高薪重用,發揮其長,為我所用,建立精干高效的項目管理機構。
再是,選好施工隊。一是,組織內部架子隊。要從內部職工中,挑選年輕大中專生或有施工經驗的老同志充實到隊領導、工班長及材料、統計等崗位,招用部分勞務人員,把一些簡易、利潤大的單項工程,交給自己的隊伍,簽訂單項承包工程包合同,每月下達施工計劃,并按驗工結算計發工資,對材料、設備、油料消耗按定額計算,節獎超罰。二是,對哪些難度大、專業性強的單項工程,可采取大包或清包,但在承包前,要將各種費用進行測算,既要讓包工隊有利可圖,又要把主要利潤權控制在自己手中,對他們實行合同管理,并提留足夠資金作為獎勵???。
二、應重點關注及時優化施工方案
施工方案的優化,對于提高經濟效益、加快進度、降低消耗、保證質量和安全,起著關鍵性的作用。在選擇施工方案時,應遵循五個原則:○1根據工程設計情況按照土建和安裝的工藝順序,確定本工程的施工順序和平面上的區分,分段以及立體上的分層,有利于組織流水作業,以達到加快施工進度的目的?!?結合工程特點和現場施工條件,選用在技術上先進、經濟上合理、質量上可靠而又能實施的施工方法?!?盡量采用機械化施工,包括解決安裝、運輸和操作等機械的選用?!?確定施工方案時的技術要求和技術標準,特別是采用新工藝、新技術、新材料或新結構型式時,要制定相應技術要點,包括操作要點,使新技術得以在工程上推廣使用?!?貫徹安全第一,安全為了施工、施工必須安全的思想。
三、應重點關注切實抓好質量和安全
質量和安全是企業發展的永恒主題。質量、安全搞好了,一個工程項目就成功了一半多。加強工程項目“6S管理”的主要作用是:使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全,保證質量,提高效率。
在工程質量方面。要注意幾個問題的把握:一是正確處理質量與進度的關系,當質量與進度發生矛盾時,應把質量放在第一位。二是建立全員工程質量責任制,項目部要與隊、隊與工班、層層簽訂質量責任狀,三級主要領導負責此項工作,項目部和隊要成立質量領導小組,隊和項目部分工,工程師主抓質量工作,工班設質檢人員,形成質量責任體系。三是經常進行質量意識教育,增強全員質量意識,特別要進行技術交底,要采取上技術課、辦培訓班、工前交待、工中指導、工后檢查等方法,解決作業過程中的技術問題。四是要認真會審圖紙,及時與設計院、業主取得聯系,確保按圖施工無誤,確保測量定位無誤,嚴守施工規范。五是把好材料使用關。做到原材料不經試驗不使用,不合格材料不使用,假冒偽劣材料不使用,晝使用優名牌材料。六是嚴格檢查,發現不合格產品,當即返工重來,并從嚴處罰。七是,做好技術資料積累工作,及時填表、簽字、歸檔、為評優和結算、索賠做好準備。
在安全方面,要始終貫徹“安全第一,預防為主”的方針,堅持“管生產必須管安全”和“誰主管,誰負責”的原則,強化安全生產責任制,建立安全生產管理體系,嚴守安全技術規范,抓好重點部位和季節性、突發性安全事故隱患,做到常抓不懈,逢會必講,經常檢查,及時采取措施。要重視對民工的安全教育和管理。勞保防護用品要及時配發。要選配政治素質強的人員看守炸藥庫房。對隧道、高空作業等險要崗位人員要與保險公司辦理人身保險,化解企業安全風險避免經濟損失。有一單位隧道施工,發生事故,由于辦理了人身保險,所有經濟賠償,由保險公司負擔。另一單位有民工不慎死亡,因未簽訂合同和辦理人身保險,企業賠償40多萬元,造成嚴重經濟損失,給正常施工帶來很大影響。
四、應重點關注強化物資、設備管理
物資、設備約占工程總造價75%以上。因此管理、用好物資設備,是提高經濟效益的重要途徑。在物資管理上應堅持四個控制:
1、價格控制。對大宗材料(鋼筋、水泥、木材、砂石料)應選派出人員(2人以上)到當地多家聯系,掌握各家行情,爾后確定最低價格,讓多家貨主公開參與招標,以最低價格與幾家貨主簽訂供料合同,讓貨主相互競爭。因為當今市場是買方市場,供大于求,這樣一方面防止中間不供料和扯皮,另一方面讓貨主比速度、比質量、比信譽。我們在塘沽貨場施工中,開始與一家簽訂拉土合同,貨主運土慢,嫌價格低,有意出難題。針對此情況,后又與另一家簽訂合同,并在原來價格基礎上,每方降低0.5元,兩家還相互比賽。
2、在設備的采購上要實行控制。采購大型設備,要經項目部領導集體決策后,報上級業務部門和領導審批,再派人員與廠家聯系,簽訂合同。對設備的價格、性能、質量要派專業人員考察,防止吃虧上當。小型機械用具的采購要按照計劃,采購程序,避免暗箱操作。
3、對重要機械設備使用,要安排專人操作,實行崗位責任制,人為事故要處罰責任人,責任人要經常注意對設備保養。設備維修一般在內部維修,需在外維修,要經主管機械工程師檢查同意,方可進行,按維修時和更換配件結算。對設備的租賃要根據工程項目需要,簽訂租賃合同,用合同條款約束對方,滿足我方施工需要。
4、對油料使用,要“一條龍”控制,按購、管、耗算帳。
五、應重點關注建立落實管理制度體系
工程項目開工后,要結合實際,應建立各項組織機構:行政管理、安質貫標、責任成本核算、消防搶險、“五比”勞動競賽、物資設備、環衛食堂、綜合治理、企務公開監督等領導小組和黨委(支部)委員會、工會委員會、團支部委員會。應制訂的重要崗位人員工作標準(職責)有:項目經理、書記(副職)、技術主管(工程師)、物資主管(科員)、設備主管(科員)、財務會計(出納)、辦公室主管(管理員、公務員、炊事員)。施工隊長、書記(副隊長、技術員)、試驗室主管(試驗員)、測量班長(測量工)??剖夜ぷ髦霸穡ū曜跡┯校喊旃?、技術室、安質室、計劃室、物資室、機運室、財務室。應制訂的管理制度、辦法、措施有:日常生活制度、臨時外出請假銷假制度、正常休假公出請假銷假制度、考勤制度、食堂管理制度、物資采購、驗收、盤點、發放、回收制度,設備保養維修制度、配件采購、發放制度、金費開支審批及報銷制度、合同管理制度獎罰制度、召開例會制度等。質量管理辦法、安全管理辦法、物資管理辦法、設備管理辦法、財務管理辦法、營區管理辦法、責任成本核算管理辦法、民工管理辦法。質量保證措施、安全保證措施、環衛保證措施、降低成本保證措施、加快工期進度保證措施。在制訂管理制度辦法時,要經職工討論修改,專題召開辦公(黨組織)會議研究通過,之后,形成文稿,裝訂成冊,相關人員人手一冊,并組織大家學習。對日常管理常用的職責、制度、辦法、用鏡框掛在墻上。各項制度、措施、辦法制訂后,關鍵要抓好落實。首先,黨員、領導干部要做好表率。各級管理人員要自學遵守。經理、書記、班子成員要事事、處處身體力行,以身作則,不搞下不為例,不搞半點特殊,自己違犯了制度,要自我檢討,并按章處罰。只有這樣,說話才硬,制度才有實效。
六、應重點關注認真開展責任成本核算
很多效益好的工程項目經驗中道出:“會干還要會算”。集團武廣指通過開展責任成本核算,平均創利達27%.為什么一些該盈利或多盈利的項目沒有盈利,乃至造成虧損,其中一個重要原因,就是缺乏對成本控制,勿視了算賬,使效益白白流失。正反兩方面的經驗教訓告誡我們:在工程項目過程中,只有認真扎實開展責任成本核算,才能實現最佳經濟效益目的。
怎樣開展好責任成本核算,筆者認為:首先是要提高認識,領導重視。在工程項目一開工,就要安排計劃部門牽頭,有關人員配合,將項目中預算成本、計劃責任成本分名別類單列出來,進行比較、分析,看哪些項目肥,哪些項目瘦,哪些項目在投標中沒有考慮進出。在此項目上,測定實際成本,使三種成本相互聯系,預算成本與計劃責任成本為“事先”成本,實際成本為“事后”成本。通過“事先”成本分析,確定“事后”成本在施工過程中的控制點和成本目標。其次,抓好成本控制點。通過“三種成本”測定分析,掌握了分類項目成本及各種費用構成,對肥的單項成本,先適當提留,再綜合調整。之后,制定成本費用控制目標,與施工隊在施工過程中進行控制,有些可與相關業務部門控制,如招待、辦公費由辦公室控制,財務費由財務人員控制,材料費由物資人員控制。施工隊的工費、材料費、機具費、臺班費成本目標納入工程項目承包合同中。與業務人員相關的成本控制費應簽訂成本控制責任書,使整個成本、費用處于控制過程中。再是做好成本分析原始記錄。對在投標中漏項成本和在施工過程中實際增加的工程項目成本,還有材料單價比投標單價上漲后等費用,要經監理、業主簽字,為工程索賠做好準備,提供詳實的資料。四是開好成本活動分析會。一般每月底,要由項目領導組織,計劃部門牽頭,召開一次成本活動分析會,小結當月成本實施情況,分別由有關部門和施工隊進行分析,總結經驗。其中,技術質量部門主要分析質量成本(包括返工消費)情況,找出原因,制訂整改措施;物資部門主要分析材料費節超原因(量差還是價差)和材料消耗水平;計劃部門要綜合工程量的完成、施工進度、人工節超、材料、機具費用節超、勞動定額執行情況;施工隊分析本單位工程量完成,人工節超、材料機具費用節超情況;財務部門根據各部門分析情況,提出獎罰實施意見。
總之,加強工程項目的“6S管理”是一種科學有效的管理方法,可以應用于生產工作的方方面面。當然,在6S推行初期,許多事務性工作要處理,6S管理還沒有完全發揮作用的情況下,要處理好6S與生產之間的關系。而6S是一個長期的、持續改進的基礎工作,不是短期的工作,要達到保持管理水平,員工養成良好習慣,不是搞運動就能解決的問題。只有深刻地理解并靈活地運用“6S管理”的技巧,找出突破口,如:有的企業當前的主要問題是質量問題,就要從質量問題入手,在建立體系過程中,專項進行質量攻關,就會取得明顯效果,以保持企業健康和諧可持續發展的強勢后勁。(趙月芬)(信息來源:中華鐵道網)

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